Instalaciones
Para garantizar el mejor servicio de Gestión y Custodia Documental, ARCO cuenta con las mejores instalaciones que garantizan la seguridad, acceso y salida en préstamo de los documentos custodiados.
Nuestro Centro de Custodia
ARCO Gestión Documental cuenta con una nave individual cerrada y tratada con material ignífugo, situada en el Polígono Industrial Las Quemadas, calle Imprenta La Alborada nº 241.
La custodia de la documentación en dicho Centro de Custodia conlleva todas las medidas de seguridad activas y pasivas requeridas para este tipo de instalación:
- Puerta metálica reforzada con cerradura de seguridad.
- Sistema de detección de incendios.
- Sistema de detección de presencia.
- Sistema de extinción de incendios (Extintores de polvo polivalente y de CO2).
- Alarma contra robo e incendios.
- Conexión permanente a central de alarma receptora.
- Seguro contra robo e incendio y de responsabilidad civil.
- Control de acceso (restringido a personas autorizadas).
- Control de desratización y desinsectación.
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ARCO Gestión documental dispone de un sistema de estanterías metálicas convencionales de gran espacio, capaz de albergar cualquier tipología de archivo.
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ARCO Gestión Documental garantiza la correcta conservación de los documentos, su localización y la consulta de la información en ella contenida.
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El responsable del Centro de Custodia tomará las medidas oportunas que impidan el acceso a personas no autorizadas.
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La consulta y el acceso a la documentación se limitará exclusivamente al personal autorizado. La salida de documentos fuera del Centro de Custodia deberá ser acreditada por escrito por la institución propietaria, indicando la identificación de la persona autorizada para su uso o consulta.
