Gestión y Custodia Documental
Rentabilice tiempo espacio seguridad en su empresa.
ARCO es una empresa dedicada a la custodia y el tratamiento documental. Está administrada por profesionales de la gestión de documentos y cuenta con las mejores instalaciones para albergar cualquier tipología documental que el cliente precise, cumpliendo todas las garantías legales que exige la custodia documental.
Rentabilice tiempo y espacio
Recuperará con rapidez y eficacia los documentos que necesite de su archivo
Aumente la seguridad
Aumentará la seguridad de su archivo y evitará pérdidas de información y de documentos.
Privacidad y confidencialidad
Cumpliendo el Código Deontológico del Consejo Internacional de Archivos (C.I.A.) y la legislación vigente de protección de datos.
Servicios
Gestión documental
Los servicios que ARCO Gestión Documental ofrece a las empresas, organizaciones e instituciones se basan en el principio de la Externalización.
El aumento de actividad y necesidad de documentar cada uno de los distintos procesos de actividad en las organizaciones, hace que la Gestión Documental sea cada vez más compleja y necesitada de personal exclusivo, profesional y eficiente. Por ello la necesidad de externalizar el proceso de gestión y custodia documental que proponemos a través de nuestros Servicios.
Externalización
Con la Externalización, aquellos procesos que no son principales para la empresa y por los cuales consume recursos sin sacar provecho, pueden ser realizados por una empresa externa en la cual sí sea su actividad principal, y ofrezca un resultado muy satsifactorio para su empresa: reduciendo tiempos y espacios, mejorando la calidad del servicio, e intorduciendo mejoras e innovación en los propios procesos.
Servicios.
01. Gestión y Custodia Documental
ARCO le ofrece el desarrollo de un plan de custodia y gestión personalizado para su archivo, así como el tratamiento documental necesario para que cada uno de los documentos custodiados se encuentre a su disposición de manera inmediata.
Servicios.
02. Transferencias reguladas y controladas de documentación
Periódicamente, previo establecimiento de un calendario de transferencias establecido y adaptado a sus necesidades, recogemos la documentación que se incorporará al Centro de Custodia.
Servicios.
03. Atención a Consultas y Retirada/Entrega de documentación
ARCO le asegura el acceso a su documentación siempre que lo precise. Las consultas se solicitarán telefónicamente, por correo electrónico o por fax. La entrega/retirada de los documentos se efectuará en el Centro de Custodia o a domicilio en el plazo convenido. También se establece un envío de documentos por fax o fotocopias.
Servicios.
04. Gestión y Mantenimiento de Archivos en la propia empresa
Nuestros técnicos se desplazan a su empresa y le elaboran un plan de gestión integral de su archivo, que le garantiza una rápida organización, un mantenimiento rentable y un eficaz acceso a su documentación.
Servicios.
05. Digitalización de Documentos
ARCO le ofrece la posibilidad de aplicar un tratamiento electrónico a sus documentos, trasladándolos a otros tipos de soportes o aplicaciones informáticas.
Servicios.
06. Servicio de Búsqueda de Información / Elaboración de Dossieres
Utilizamos los recursos precisos que garanticen la búsqueda efectiva, eficaz y completa de toda la información solicitada.
Garantías
ARCO Gestión Documental ofrece todas las garantías en el total cumplimiento de su servicio mediante una estricta metodología de trabajo
Nuestra metodología de trabajo garantiza y asegura la correcta custodia y gestión de la documentación de su archivo:
- Desplazamiento del equipo de trabajo a su empresa.
- Elaboración de un diagnóstico y propuesta de gestión.
- Identificación de la documentación contenida en su archivo.
- Traspaso a cajas definitivas de almacenaje y transporte al Centro de Custodia.
- Generación de una base de datos de gestión del archivo.
- Mantenimiento del servicio de consultas de la documentación si fuera requerido.
- Envío periódico de información actualizada de la situación de su archivo
Referencias
Contacto.
Para ponerse en contacto con ARCO Gestión Documental puede hacerlo a través de teléfono, correo electrónico o visitando nuestras instalaciones.
ARCO Gestión Documental
Imprenta La Alborada, 241.
Polígono Industrial Las Quemadas – 14014 Córdoba
Tfno.: 667 658 611
Email: info@arco.email
