Para comprender la importancia y el valor que para empresas, instituciones y organismos tiene la externalización de los servicios de Gestión Documental, normalmente una actividad a la que no se le da la importancia debida, y como una imagen vale más que mil palabras, nada mejor que un ejemplo gráfico que lo visualice.
Antes
El problema de este caso ya no sólo era meramente estético, en cuanto a condiciones y ordenación, sino que el abandono en la gestión de documentos provocaba una enorme dificultad a la hora de la búsqueda y recuperación de la información que, en numerosas ocasiones, era fundamental para resolver incidencias y tramitaciones en los procesos diarios.
Después
El trabajo de gestión documental no estriba únicamente en una mejora estética, si no, como puede verse incluye una clasificación documental que permite un rápido acceso al documento, disminuyendo así los tiempos de búsqueda y recuperación de la información.
